Bezuschussungsstufen des Erstantrags anhand der teilnehmenden Studierenden:
| Bezuschussungsstufe | Anzahl Studierender | max. Erstattungsbetrag |
|---|---|---|
| 1 | 1-5 | 350,00 € |
| 2 | 6-10 | 525,00 € |
| 3 | 11-20 | 875,00 € |
| 4 | 21-30 | 1175,00 € |
| 5 | 31+ | 1650,00 € |
Sportarten, die im Sportartenkanon des Sportreferates des Aachener Hochschulen vertreten sind, können Fahrtkosten zu Wettkämpfen, Fortbildungen, etc. beantragen. Die Beantragung erfolgt über das Dokument „Fahrtkostenerstattung“.
Das Budget richtet sich nach der Anzahl mitfahrender Teilnehmer, die Studierende der RWTH oder FH Aachen sein müssen. Externen Personen und angestellten Mitarbeitern können keine Fahrt- oder Reisekosten erstattet werden.
Fahrtkosten beinhalten hierbei die Meldegelder, Spritkosten, Bahnkosten und etwaige Fahrzeugmieten. Nicht enthalten sind Verpflegungs- und Übernachtungskosten.
Ausschließlich Obmenschen oder an Abwesenheit deren offizielle Stellvertreter*innen sind berechtigt Fahrtkostenerstattungen zu beantragen.
1.Stufe: Fahrtkostenerstattung digital einreichen
- Die „Fahrtkostenerstattung“ im Downloadbereich herunterladen und ausfüllen.
- Das fertige Dokument so schnell wie möglich in digitaler Form beim Sportreferat einreichen, jedoch mindestens bis eine Woche vor Reisebeginn.
2. Stufe: Fahrtkostenerstattung im Original einreichen
- Das Original der „Fahrtkostenerstattung“ spätestens 2 Wochen nach Reiseende* vollständig dem Sportreferat vorlegen oder im Postfach im Sekretariat des HSZ** mit Tagesstempel hinterlegen
- Teilnahmeliste vollständig ausfüllen
- Studienbescheinigungen (nicht Studienverlaufsbescheinigung!) aller Teilnehmenden einsammeln und dem Formular beilegen
- Alle Rechnungen und Quittungen im Original (!), die man erstattet haben möchte, dem Formular anfügen
- Fahrtbericht erstellen und mit (Gruppen-)Foto dem Sportreferat per Mail senden
- Alle nicht rechtzeitig oder unvollständig eingereichte Anträge werden umgehend abgelehnt.
*Beachtet bitte, dass am Wochenende eingeworfene Unterlagen erst den Tagesstempel von Montag bekommen und so zu spät sein können!
** Öffnungszeiten des Sekretariats vom HSZ
| Semester | Montag bis Freitag | 10.00 bis 12.30 Uhr |
| Montag bis Donnerstag | ||
| Vorlesungsfreie Zeit | Montag bis Freitag | 10.00 bis 12.30 Uhr |
| Montag |